Как банки производят закупку канцелярских принадлежностей?
25 декабря 2016 г. — Банки России
Работа офиса встанет, если у сотрудников не будет необходимых канцелярских принадлежностей. Ну, разве можно подписать важный договор без ручки или заархивировать документы, если на столе не стоит дырокол на 4 отверстия? Канцелярия нужна каждой компании. Небольшие фирмы закупают все необходимое в розницу, а вот крупные банки чаще сотрудничают с поставщиками на оптовых условиях. И для них ручки, папки и блокноты становятся не только необходимыми при работе предметами, но и частью корпоративного имиджа.
Поиск поставщиков
Поставщиков расходных материалов банки ищут, ориентируясь на нужды своих подразделений. И конечно, главные критерии – цена и качество изделий.
Какие-то организации отдают предпочтение определенному бренду. Но немалая часть финансовых учреждений закупают канцелярию у разных производителей – например, архивная папка приобретается у одной фирмы, а бумага для принтера и ручки у другой. Так компании удовлетворяют нужды каждого из сотрудников. Но это значительно усложняет процесс закупки товаров.
Сотрудничество с поставщиками
Каждый банк выбирает свою схему сотрудничества с поставщиками канцелярских товаров. И вариантов тут немного:
- Удобно работать по открытому договору – товар пришел на место, продавец получил оплату.
- Многие финансовые учреждения предварительно открывают торги, чтобы найти более выгодное предложение от производителей канцтоваров. В данном случае, производители «соревнуются» между собой – кто предложит цену и условия выгодней.
В дальнейшем, когда поставщик уже выбран, осуществляется закупка – чаще по представленному производителем каталогу.
Рейтинг закупок
Какие-то канцтовары закупаются большими партиями на постоянной основе, а какие-то по мере необходимости.
К числу регулярных покупок банка можно отнести – ручки, файлы, ластики, точилки, папки, клей, маркеры, блокноты для заметок, ножницы. Не таким спросом пользуются дыроколы, ежедневники, календари, тетради.