Как правильно выбрать кассовый аппарат
29 мая 2018 г. — Банки России
Когда создается бизнес, в котором продаются те или иные товары, то, естественно, возникает вопрос о покупке кассового аппарата. Важно подойти к этому делу со всей ответственностью. Необходимо, чтобы аппарат был сделан в соответствии со всеми требованиями и находился в рабочем состоянии. Когда нужно купить кассовый аппарат для магазина продовольственных товаров или аптеки, то вы можете посетить магазин, в котором продается такая техника. Лучше всего отдавать предпочтение моделям крупных размеров, у которых предусмотрены встроенные ящики для сбора денег. Важно, чтобы модель позволяла вынуть денежный контейнер. Если посещение магазина невелико, можно купить кассу небольшого размера.
Для офиса или салона красоты подойдет ККТ среднего размера с обычными функциями. При наличии отдельного пространства для работы с кассовым аппаратом, лучше использовать модели, имеющие встроенные контейнеры для денег. При этом касса автоматически открывается во время пробития чека. Важно заметить, что в рабочем офисе такого рода устройства, как правило, располагают внутри тумбочки. К такому виду аппаратов ящик для денег необходимо закупать отдельно. Небольшие устройства очень хорошо подходят для торговли разъездного типа.
Часто суммы, которые пробиваются в организации, необходимо разделять. Для этой цели лучше покупать контрольно-кассовые машины с отдельными кнопками для каждого отдела фирмы.
Все бизнесмены понимают, что кассовая техника является необходимой составляющей в работе. Налоговая не сможет позволить компании работать в торговле без наличия кассового аппарата. Сегодня в магазинах есть очень много всевозможных моделей контрольно-кассовых устройств. Обычно базовые компоненты таких аппаратов у всех моделей приблизительно одинаковые, но иногда бывают некоторые отличия.
Важный параметр при выборе кассы – это условия ее использования и возможность применения конкретной модели для того или иного бизнеса. Компаниям малого бизнеса можно посоветовать более компактные модели с необходимым набором функций. Хорошо, когда вы можете подключить кассовый аппарат к компьютерной сети, а также использовать торговые весы и сканер штрих-кода (при необходимости).
Само устройство кассы предусматривает удобство его использования для сотрудников фирмы, а также обладает функциями POS-системы и может работать как фискальный регистратор. Плюс таких устройств в возможности их использования в качестве простой кассовой техники и подключения к ПК в качестве фискального регистратора. Более современные модели оснащаются новыми полезными функциями, и зависимо от вида предприятия, вы можете купить ККМ той или иной модели и года выпуска.