Бюджетирование - инструмент эффективного управления компанией
7 февраля 2015 г. — Банки России
В настоящее время процесс создания, исполнения бюджетов организации не регламентирован законами. Поэтому существует много подходов к бюджетированию. Оно представляет собой процесс обучения. Руководство компании выдвигает предположения, которые касаются будущих событий. В дальнейшем необходимо контролировать ход исполнения бюджетов. Если анализ осуществляется тщательно, то компания приобретает ценный опыт. Помогает в решении этих задач использование автоматизированных систем и ПО. Эффективное управление компанией, достижение стратегических целей становится возможным с использованием бюджетирования 1С.
Формирование ИТ-бюджета
Отлаженная IT-инфраструктура может способствовать снижению издержек компании, повысить эффективность ее работы. Для этого необходимо не только правильно сформировать бюджет, но и своевременно проводить аудит инфраструктуры. На его основе формируются рекомендации с учетом бизнес-целей конкретной компании.
Обычно бюджет ИТ-инфраструктура разделяется на два основных типа:
- капитальный;
- операционный.
Порядок утверждения любого вида происходит так же, как и в любом другом затратном подразделении. Обычно в ИТ-бюджет закладываются следующие виды растрат:
- замена устаревшей техники и ПО;
- удовлетворение потребностей сотрудников в компьютерах, сетях;
- внедрение информационных систем.
Автоматизация бюджетирования
Процесс бюджетирования обычно требует аналитического подхода. Обычно в компаниях нет возможности выделить на решение этой задачи отдельных исполнителей. Поэтому многие сотрудники вынуждены не только выполнять свои функции, но и брать на себя дополнительную нагрузку. Поэтому владельцы многих фирм решают автоматизировать этот процесс.
Как уже отмечалось, для этого может использоваться специальное программное обеспечение. С его помощью появляется возможность:
- контролировать результаты работы организации;
- составлять экономические прогнозы;
- выбирать эффективные средства координации работы подразделений.
Все это позволяет принимать правильные решения, связанные с развитием организации. Более того, бюджетирование в 1С расширяет возможности в настройке получения отчетной информации.
При работе в системе появляется возможность сформировать совокупность финансовых планов:
- бюджет движения финансов;
- бюджет доходов и расходов;
- прогнозный баланс.
В заключение нужно отметить, что часто внедрение бюджетирования начинают с приобретения программы. Но лучше всего сначала разработать методологию, на основании которой сформулировать требования к средствам автоматизации. Такой подход позволит снизить возможность появления ошибок и оптимизировать расходы, связанные с автоматизацией. Более того, специалисты рекомендуют предприятиям, где еще не используется управленческий учет, внедрять его и бюджетирование одновременно.